公告通知
关于2017年年终资产管理工作若干事项的通知
时间:2018-03-15 12:43

 

关于2017年年终资产管理工作若干事项的通知

 

 

中乒院、各二级学院、相关职能部门:

 

根据我部门2017年度工作安排,现将相关事宜通知如下:

 

一、即日起至1229日前开展2007年及以前固定资产(其中电脑报废年限为2009年及以前)报废工作(以资产系统内资产编号前4位年份代码为准)。请各单位资产管理员按照相关规定做好资产报废流程。只接受有实物的报废申请,逾期不予受理。

 

二、请各单位综合考虑资产存量、明年报废更新情况,将办公配置需求与我部门提前沟通,我部门将根据资产报废、盘点等管理情况、存量情况,综合考虑酌情配置。

 

三、请各单位于1130日前提交需要进行履约验收的货物类项目验收申请,我部门将协调采购部门、监察部门,安排履约验收工作,逾期不予受理。

 

四、请各单位于1130日前将目前党政干部办公用房情况以书面形式送至我部门。

 

五、如果涉及资产管理员变更,请及时与我部门联系,以便安排统一培训。如果在资产盘点过程中遇到困难,请及时与我部门联系,近期将上门沟通,重点协调解决。

 

六、请被抽中2017年度资产清查抽查核实的单位根据资产评估机构反馈的盘点结果进行整改,并将整改情况于1130日前以书面形式送至我部门。整改情况包应当包含以下几个方面:账、物等信息核对情况;标签粘帖情况;资产管理系统调整情况;闲置资产再利用情况;存在管理风险的资产管理制度建设情况。

 

七、根据学院相关规定,按照谁使用谁负责的原则,各使用人是该固定资产的责任主体,各单位对名下的固定资产承担管理责任,我部门进行监管及宏观管理。请各单位进一步梳理所属子部门,深入盘点固定资产,务必将每条固定资产落实到使用人,在资产管理系统中该资产的存放地点和使用人必须和实际情况保持一致,标签粘帖及时到位。特别是前期人员变动较大的部门,务必做好调出人员的资产调拨和调入人员的资产接收。重点关注“可移动”资产及“公私两用”资产。

 

 

联系人:郭隽寅 联系电话:51253172

 

盛立恒           51253170

 

刘勇             51253501

 

 

 

资产管理处

 

2017 119

 

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